Việc xử lý số lượng nhiều các dữ liệu chấm công cho nhân viên bằng tay chắc chắn là một quá trình tốn rất nhiều thời gian, công sức và dễ gây khuyết điểm. Do đó việc sử dụng phần mềm chấm công kết hợp với Máy chấm công giá rẻ là biện pháp tối ưu trong việc chấm công cho nhân viên. Điều này sẽ cung cấp không chỉ theo dõi sự nhập cuộc của nhân viên nhưng còn là kĩ năng chiết xuất những báo cáo tùy chỉnh máy chấm công chính hãng làm cho quá trình này thuận tiện hơn, giảm thời gian của nhân viên nhân sự đồng thời hạn chế các lỗi do phải dùng tay để chấm công.
Để giám sát đa số việc tính toán lương cho tất cả các nhân viên trên tất cả những chi nhánh được thực hiện tiện lợi thông qua việc kiểm soát ra vào chấm công của nhân viên các chi nhánh về trụ sở chính (quản lý tập trung).
Dù rằng các dữ liệu cần được thu thập từ các nguồn khác biệt, toàn bộ mọi thứ có thể được tổ chức vào một báo cáo duy nhất. Với các ngân hàng phần mềm máy chấm công Ronald Jack như vậy có thể thuận lợi theo dõi số giờ làm việc đúng mực nhân viên của mình vì thế áp dụng giảm sự khác biệt trong nhân viên làm việc tính giờ dẫn tới sự hài lòng của nhân viên.
Với tất cả những yêu cầu trên, biện pháp chấm công cho ngân hàng vẫn là biện pháp không thể thiếu, và phải thỏa mãn một số đòi hỏi sau:
Đồng bộ hóa hệ thống ở toàn bộ các chi nhánh, để những nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao tiền ..).
Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp hội sở sở hữu dữ liệu theo thời gian thực.
Thiết bị có kiến thiết đẹp, góp phần xây dựng hình ảnh của tổ chức trong mắt người mua.
Có thể đồng bộ mang hệ thống kiểm soát ra vào trong những phòng ngân quỹ, phòng IT.
… Và một số yêu cầu khác.
Doanh nghiệp chúng tôi xin được giới thiệu đến quý khách hàng một ứng dụng chấm công tính lương tuyệt vời dành cho ngành ngân hàng: TAS-ERP
Các tác dụng của hệ thống:
1.Quản lý các tham số hệ thống:
Mỗi các doanh nghiệp sở hữu chế độ sản xuất và quản lý đặc biệt riêng, nên chế độ chấm công cũng khác nhau. Để đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của nhiều công ty đặc tính ưu việt của hệ thống chấm công tự động TAS-ERP cho phép người sử dụng tự định nghĩa những tham số chấm công sao cho thích hợp sở hữu tình hình sản xuất của các công ty mình. những tham số khai báo: Khai báo ca, khai báo nhóm, khai báo ngày lễ, khai báo loại nghỉ, lý do nghỉ, loại ưu đãi, giao diện hiển thị.
2.Quản lý các thông tin nhân sự cơ bản:
Những thông tin nhân sự quản lý bao gồm: Mã NV, Họ tên, ảnh, chức vụ, bộ phận, ngày sinh, ngày vào doanh nghiệp, nơi an cư, nguyên quán, Số CMTND, Điện thoại, Trình độ, chuyên môn …
3 Quản lý ca làm việc:
TAS-ERP ứng dụng nhân sự tính lương cho phép đăng ký nhiều ca làm việc cho nhân viên bằng cách đăng ký trực tiếp trên hệ thống hoặc có thể nhập từ Excell. Hệ thống cho phép quản lý sự đổi mới ca của nhân viên bao gồm các ca thay đổi theo chu kỳ và những ca đổi mới ngẫu nhiên tuỳ vào yêu cầu sản xuẩt tại các thời điểm khác nhau.
4. Tải dữ liệu và tự động tính toán
Tính năng tải dữ liệu sẽ lấy dữ liệu quẹt thẻ trực tiếp từ đầu đọc thẻ, đưa vào cơ sở dữ liệu và tính thời gian áp dụng việc cho nhân viên.
Khi dữ liệu được tải về, hệ thống tự động tính toán thời gian làm việc cho từng nhân viên trong ngày căn cứ vào những dữ liệu đã được khai báo và cập nhật.
5. Quản lý thời gian làm cho nhân viên:
Hệ thống cho phép người quản lý để ý và sửa đổi dữ liệu cho thích hợp, kết hợp với thời gian nghỉ, thời gian ưu đãi đã đăng ký của từng nhân viên để tính toán và đưa ra kết quả sau cùng là bảng tính thời gian làm việc cho từng ngày nhân viên đã làm, là cơ sở cho việc tính công cuối tháng.
Quản lý thời gian của nhân viên bao gồm: Quản lý những lần ra vào, thời gian làm việc, thời gian đi muộn về sớm, quản lý thời gian ưu đãi, quản lý ngày nghỉ, quản lý các trường hợp quên quẹt thẻ, quẹt thẻ thiếu, mất thẻ ...
6. những tiện ích của hệ thống:
Với thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên: TAS-ERP cung cấp nhập từ tệp Excell.
Những thông tin đăng ký nghỉ, đăng ký ưu đãi, chấm công tháng được hỗ trợ nhập từ 2 loại tệp định dạng: XML và từ tệp cấu trúc theo quy định riêng của hệ thống.
Thông tin dữ liệu quẹt thẻ hỗ trợ nhập theo những loại sau: từ tệp cấu trúc theo định dạng riêng của hệ thống ứng dụng quản lý chấm công TAS-ERP, từ những bảng dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu Access và MSSQL Server, từ tệp định dạng XML, và từ tệp cấu trúc khác(tệp văn bản có cấu trúc – bởi người tiêu dùng định nghĩa).
Khi sử dụng tác dụng này, những dữ liệu thích hợp với các quy định của hệ thống sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống làm giảm thiểu thời gian nhập liệu, tận dụng được những nguồn dữ liệu sẵn có. Đây chính là một chức năng thể hiện tính mở của hệ thống.
Hệ thống cung ứng đầy đủ tài liệu chỉ dẫn sử dụng chi tiết, hỗ trợ người sử dụng có thể dễ dàng thao tác toàn bộ những tính năng và chủ động xử lý mọi tình huống trong quá trình sử dụng.
7.những Báo cáo:
- thông báo danh sách các ca
- công bố ra / vào chi tiết
- thông báo ngày
- Báo cáo vắng mặt
- công bố đi muộn về sớm
- Báo cáo đăng ký nghỉ:
- Báo cáo ưu đãi thời gian.
- Bảng tổng hợp chấm công tháng
- Bảng tổng hợp làm thêm tháng
- công bố sơ yếu lý lịch tóm tắt
- thông báo danh sách nhân viên sẽ thôi việc
- Báo cáo danh sách nhân viên đang áp dụng việc.
Bên cạnh đó, tinh giản thời gian và quá trình tham dự không chỉ tổ chức các quy trình phụ trợ mà còn cải thiện năng suất và sự hài lòng của nhân viên.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét